VIZVIZ AKADEMİ · YÖNETİM

Yönetim paneli kullanım kılavuzu

Merkez operasyon, başvurular, saha haritası, bölge yönetimi, rol/yetki, finans ve kurye kalite denetimini nasıl yöneteceğini öğren.

01

Yönetim ana ekranı

Ana ekran bütün operasyonun kısa özetidir.

  1. Aktif restoran ve kurye sayılarını kontrol et.
  2. Açık teslimat ve kullanılan kontör verilerine bak.
  3. Toplam kurye km'si, müşteri memnuniyeti ve zamanında teslimat oranını takip et.
  4. Detay için ilgili yönetim modülüne geç.
Bilmen gerekenler

Özet kartlar karar vermek için başlangıç noktasıdır; sorun gördüğünde teslimat veya kurye detayına in.

02

Başvurular ve onay

Restoran, kurye ve web sitesi başvuruları ayrı kaynaklardan gelebilir ama yönetim ekranında tek sürece bağlanır.

  1. Yeni başvuruları kontrol et.
  2. İletişim bilgilerini ve başvuru türünü doğrula.
  3. Uygun adayla iletişime geç.
  4. Hesap açılmış onboarding başvurusunu onayla.
  5. Gerekirse reddetme nedenini kaydet.
Bilmen gerekenler

Kurumsal siteden gelen ilk başvuru, doğrudan operasyon hesabı açmaz; aday önce değerlendirilir.

03

Havale ve kontör onayı

Pilot dönemde paket ödemeleri banka transferi üzerinden doğrulanır.

  1. Bekleyen havale bildirimlerini aç.
  2. Ödeme açıklama kodunu ve tutarı kontrol et.
  3. Dekont varsa banka kaydıyla karşılaştır.
  4. Doğruysa onayla.
  5. Onay sonrası restoran kontörünün otomatik yüklendiğini doğrula.
Bilmen gerekenler

Aynı ödeme ikinci kez onaylandığında çift kontör yüklenmemesi gerekir; sistem idempotent tasarlanmıştır.

04

Canlı saha haritası

Sahadaki kuryelerin operasyon durumunu harita üzerinden izlersin.

  1. Canlı Saha Haritası ekranını aç.
  2. Müsait, teslimatta, uyarıda ve offline kuryeleri renk durumuna göre ayır.
  3. Bir kurye pinine tıklayarak son konum zamanı, puan ve bölge bilgisini gör.
  4. Eski konum verilerini canlı konum gibi yorumlamamak için zaman bilgisini kontrol et.
Bilmen gerekenler

Bölge yöneticisi yalnız yetkili olduğu saha kapsamını görmelidir.

Haritadaki konum mobil uygulamanın GPS güncellemesine bağlıdır.

05

Şehir, ilçe, semt ve hizmet bölgesi

Kurye operasyonunu coğrafi sorumluluklara bölersin.

  1. Konum & Bölge Seç ekranını aç.
  2. Şehir ve ilçeyi seç.
  3. Semt/mahalle bilgisini yaz.
  4. Haritadan merkezi seç veya bulunduğun konumu kullan.
  5. Hizmet yarıçapını belirle ve bölgeyi kaydet.
  6. Bölge sorumlusunu ve kuryeleri ilgili alana bağla.
Bilmen gerekenler

Bölgeyi kaydetmeden önce harita merkezi ve yarıçapın gerçek çalışma alanını kapsadığını kontrol et.

06

Yönetici, rol ve yetki

Her yönetici bütün sistemi görmemelidir.

  1. Organizasyon yönetim ekranına gir.
  2. Kullanıcıya uygun rolü ata.
  3. Gerekirse özel rol oluştur ve izinleri seç.
  4. Bölge yöneticisini yalnız sorumlu olduğu hizmet bölgelerine bağla.
  5. Yetki değişikliğinden sonra ilgili ekran erişimini test et.
Bilmen gerekenler

Süper Yönetici, Operasyon, Bölge Sorumlusu, Finans, Destek ve İzleyici gibi roller farklı sorumluluklar için kullanılır.

07

Kurye kalite ve saha denetimi

Düşen kalite puanı otomatik saha incelemesine dönüşebilir.

  1. Uyarı ve inceleme bekleyen kuryeleri kalite ekranında filtrele.
  2. Kuryenin teslimat geçmişini, müşteri puanlarını ve operasyon metriklerini incele.
  3. Duruma göre Uyar, Geçici kapat, İzlemeyle aç veya Kalıcı çıkar aksiyonunu seç.
  4. Kararın nedenini not et.
  5. Kararın audit kaydına geçtiğini doğrula.
Bilmen gerekenler

50 altı puan saha incelemesi için kritik eşiktir.

Tek bir metrik yerine süre, müşteri puanı, iptal/ret ve olay geçmişini birlikte değerlendir.

08

Entegrasyon ve operasyon kontrolü

Dış siparişlerin Vizviz'e sağlıklı düştüğünü yönetim tarafında da izlemek gerekir.

  1. Restoranın connector bağlantısının aktif olduğunu doğrula.
  2. Mağaza eşleşmesini kontrol et.
  3. Kurye modunun restoranın istediği ayarda olduğunu doğrula.
  4. Test siparişini gönder ve tek teslimat oluştuğunu kontrol et.
  5. Aynı event tekrarında ikinci teslimat oluşmadığını doğrula.
Bilmen gerekenler

Universal POS yolu, resmî doğrudan API olmayan sistemler için ortak entegrasyon girişidir.

Takıldığın yerde buraya dön.

Vizviz Akademi, panel değiştikçe güncellenecek ana kullanım kaynağıdır.

Sık sorulanlara bak